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省福利彩票發行中心關于行政檔案資料整理和數字化管理的詢價公示

發布時間:2019-04-16 11:46:00 來源:

  浙江省福利彩票發行中心擬通過購買服務的方式對中心行政檔案資料整理和數字化進行詢價采購,歡迎符合相關條件的服務商參與。

  一、采購人:浙江省福利彩票發行中心。

  二、項目名稱:浙江省福利彩票發行中心行政檔案資料整理和數字化。

  三、財政預算:年度檔案整理和數字化控制在10萬元以內。

  四、確認服務商方式:本次采購將對檔案整理、掃描、和軟件進行分項報價。由浙江省福利彩票發行中心詢價采購工作小組對符合條件的供應商中進行綜合評分,最終確定供應商。報價超過財政預算的不予確認。

  浙江省福利彩票發行中心詢價采購工作小組及紀委將對項目采購詢價進行全過程監督。

  五、浙江省福利彩票發行中心檔案資料整理項目服務事項及有關要求

  (一)掃描技術要求

  分辨率:大于等于300dpi

  顏色:彩色

  格式: TIFF/PDF

  壓縮方式: TIFF

  (二)作業環境及設備要求

  檔案數字化加工要求在采購人場地進行,采購人提供場地、桌椅、專用存儲介子,供應商提供所有掃描加工需要的硬件和軟件,采購人要求供應商掃描加工過程中采用專業掃描設備進行掃描儀加工。

  (三)本項目總體質量要求

  1.要求全部采用平板掃描方式,以確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。

  2.按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》、《浙江省省直單位紙質檔案數字化實施細則》和《浙江省省直單位文書檔案目錄數據庫結構與交換格式》要求執行。

  3.檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

  (四)掃描加工要求

  根據采購人提供的工作單核對目錄,修改有錯誤的目錄并將檔案實體按照實際掃描頁重新編號并填寫到工作單中,作為文件和質檢依據。

  1.啟釘、拆分,保證紙張的平整、撫平邊角。

  2.采用最為可靠的掃描設備和掃描方式完成檔案掃描,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發生。同一頁面有2個以上文件,需分別掃描。

  3.如遇到檔案紙張質地脆弱,不適合反復拆裝訂的檔案,應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。

  4.掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。為更好的展現檔案原貌,全部采用彩色掃描、多頁TIFF/PDF的存儲格式,掃描分辨率為300dpi,照片檔案分辨率要達到600dpi。

  5.掃描時,應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素,設置最佳的掃描明暗度、對比度設置,保證原始掃描圖像效果與原件吻合。

  6.采用平板進紙方式掃描,保證紙張掃描時放置端正,不壓邊、不漏掃錯掃、嚴格確保圖像質量,減少后期處理可能帶來的圖像失真。

  7.對于檔案中的“筒子頁”,應當平攤開后進行整幅掃描;折子頁、圖紙、表格等應整頁掃描;超長頁進行分頁掃描后,要拼接成一頁。

  (五)掃描圖像處理

  掃描后的原始圖像需要進行優化處理,使得成品圖像清晰、端正。發現文件漏掃時,應及時補掃并正確插入圖像;發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。

  根據檔案掃描后的具體情況,要進行如下圖像處理:

  1、圖像歪斜:采用自動或手動糾偏功能,調整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度,對方向不正確的圖像應進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。

  2、圖像臟點、臟斑:在保證文件內容完整的前提下,影像頁無掃描過程中帶來的污斑,無黑邊,外觀達到基本清晰、平直、干凈。對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。為了節省存儲空間,應對圖像進行裁邊處理,去除多余白邊。

  3、圖像深淺不一:采用平衡功能,調整圖像深淺一致。

  4、對原始檔案中印刷體的正式文件圖像和掃描后形成的TIFF影像文件進行全文OCR漢字識別,能正常提取文字。

  5、OCR識別軟件由供應商提供,要求能精確的識別漢字、英文等圖像格式,識別正確率要達到95%以上。

  6、以紙質檔案目錄數據庫為依據,將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時,核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同,圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數是否一致,圖像文件總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。圖像文件以該文件的檔號命名,即與檔案材料本身的檔號完全一致。

  7、補錄工作以EXCEL文件格式錄入,按照《浙江省省直單位文書檔案目錄數據庫結構與交換格式》的要求進行著錄。

  8、提供檔案數據TIFF和雙層PDF兩種格式各一份,將TIFF格式和PDF格式的圖像數據和目錄數據刻錄DVD光盤兩套,并對光盤編目。

  (六)檔案整理、裝訂

  1.歸檔材料應根據采購人檔案管理制度相關要求進行分類整理。

  2.遵循盡可能保持檔案原貌的原則,對掃描后的檔案進行裝訂。恢復裝訂時,應注意保持檔案的排列順序不變,案卷不掉頁,做到安全、準確、無遺漏。

  3.檔案裝訂應按照歷史檔案原有的裝訂方向進行,不可更換裝訂的位置(如:改右裝訂為左裝訂)。

  4.對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況,應以盡可能地減少折痕數為原則,能不折疊就盡量不折疊。

  5.檔案裝訂必須采用專業裝訂線進行裝訂,不可使用金屬裝訂物;如原始檔案中發現金屬裝訂物,應予以剔除。

  6.檔案裝訂,應遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側邊緣對齊,檔案內頁下邊緣對齊。

  7.檔案裝訂應盡可能地按照原來的裝訂孔位進行穿線裝訂,盡量不要打新孔裝訂,力求保護原件。

  8、裝訂后由辦公室負責檢查,不符合則退回重新裝訂,要求一次性完成裝訂。

  (七)數據驗收

  采購人按批次提供案卷給供應商,100卷為一批。采購人對供應商質檢后的掃描圖像進行抽檢,抽檢率為10%。當抽檢圖像合格率達到98%、掃描圖像與案卷目錄、卷內目錄100%掛接正確時,采購人可提供下一批次案卷,但供應商需對錯誤數據重新檢查修改,直到合格率達100%;如抽檢合格率低于98%,采購人有權不予提供錯誤數據并且不再提供下一批案卷,采購人將該批案卷全部退回給供應商重新檢查修改,直到質檢合格,由此造成的后果由供應商負責。

  (八)其他

  供應商根據省福彩中心工作實際制定檔案管理辦法,對省福彩中心兼職檔案員進行檔案管理業務培訓和輔導,并對改善中心檔案保管基礎條件提出意見建議。

  六、服務地點

  本次檔案整理項目工作地點由浙江省福利彩票發行中心辦公室指定,工作地點為浙江省福利彩票發行中心辦公室檔案操作間。供應商在浙江省福利彩票發行中心辦公室提供的場地進行檔案整理工作,并應主動接受浙江省福利彩票發行中心對檔案整理工作監督、檢查。

  七、付款方式

  按服務事項中規定的項目分別結算。供應商每完成一項工作,向浙江省福利彩票發行中心辦公室申請項目驗收,驗收合格后,浙江省福利彩票發行中心在5個工作日內通過銀行轉賬的方式,對該項目的費用進行結算。

  八、履約保證金

  供應商在浙江省福利彩票發行中心簽訂服務合同的7日內,按照中標金額的10%向浙江省福利彩票發行中心繳納履約保證金。未按期繳納的,視為放棄中標。在供應商完成本合同規定提供的服務后10天內,浙江省福利彩票發行中心以轉賬方式無息退還服務商保證金。

  如供應商在履約過程中有違反合同約定的任何義務,浙江省福利彩票發行中心有權從保證金中扣除供應商向浙江省福利彩票發行中心辦公室支付的違約金或賠償損失額。

  九、供應商資格條件

  1.具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規定的條件,內容如下:⑴具有獨立承擔民事責任的能力;⑵具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;⑶具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;⑷有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;⑸參加政府采購活動三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;⑹法律、行政法規規定的其他條件。

  2.供應商營業執照經營住所需為杭州地區,有良好的商譽和完善的售后服務體系,具有獨立法人資格。

  十、詢價公告范圍:面向杭州地區公開詢價。

  十一、報名時需提供的資格審查資料

  1.營業執照復印件。

  2..報名單位法人的有效身份證件復印件(附上:企業法人和授權委托人的聯系電話)。

  3.如報名單位法人委托他人參與詢價,需另行提供授權委托書及受委托人有效身份證件復印件。

  4.報名服務商可同時將報價單(附件1)加蓋公章并單獨密封,和要求的資料一并郵寄至浙江省福利彩票發行中心辦公室。以上報名資料復印件統一使用A4紙張,加蓋公章,通過專人遞交、郵寄或掃描成電子文檔統一發送到指定郵箱。

  十二、相關時間和地點

  1.報名時間:2019年4月22日17:00前。

  2.詢價采購單位地址:浙江省福利彩票發行中心(地址:杭州市余杭區荊長路539號)

  郵編:311121 聯系人:錢先生

  電話:0571-89057797電子郵箱:[email protected]

  浙江省福利彩票發行中心檔案整理項目詢價單

標簽:編輯:孔睿
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